意図を持ったデザインをするためには、情報設計の知識が必要だなと思い本書を読んでみました。

「情報設計」という言葉を使わず、とても平易な言葉でわかりやすく書かれた本です。

「今日からはじめる情報設計」はどんな本だったか？

情報設計と書かれていますが、もう少し大きな概念で説明されています。

例えば情報設計とは「混乱を解きほぐして整頓する(センスメイキング)」「物事の各部品をわかりやすく制する方法」と定義されています。

「情報設計」というのは、ある一連のコンセプトのことです。
それは、誤った情報や偽りの情報、十分でない情報や多過ぎる情報によって引き起こされる混乱に対し、あらゆう人がその混乱を解きほぐして整頓することができるよう、手助けとなるものです。

本書に書かれている手法や考え方を実践することで情報設計の専門が以外の人も活用できる内容となっています。

momo

資料作成、ものの整理整頓、混沌とした議論の交通整理など幅広く活かせるよ！

mito

すでに、辞書の50音順の並び方、レストランメニューのカテゴリー、駅の案内板、路線図など日常でも知らず知らずお世話になっているということにも気づけました！

「今日からはじめる情報設計」からの考察

情報設計はなぜ必要か？

課題解決のために必要

「情報」と「人」が組み合わさることで混乱がひきおこされます。

例えばの事例で以下のようなものがあげられています。

• チームや組織の構造
• 共同作業への取り組み方
• 製品やサービスの説明・販売・配送方法
• お互いのコミュニケーションの取り方

momo

混乱を放置しておくと、スケジュールが遅延したり効率が悪くなったり様々な課題が生まれるね。

メッセージを正確に伝えるために必要

正確に伝わるメッセージには、きちんと設計された「構造」があります。

momo

構造とは言い換えると配置のこと。何を、どの順番で伝えるかということだね！

情報設計の必要性の根幹にあるものは「混乱」

混乱の原因は4つあると書かれています。

これを解消するために情報設計が必要です。

情報設計の具体例

情報は人が出会う物事の配置や順序から「その人が解釈するすベて」

情報の中の「データ」は何かについての事実であり観察結果。

「コンテンツ」は言葉や映像それらを配置したり順序立てたりしているものすべてです。

このどちらも間違っていませんが、文章に含まれる意図が異なります。

momo

この2つの文章だけでも何らかの意図を持って情報を設計していると言えるね！

（ここでは意図は私たちが何かあるものにもたせたい効果のこと。として使われています。）

情報設計を考えるステップ

momo

「なぜ」「何を」「どうやって」は相互に関係しているのでぐるぐる何度も繰り返し考えるといいね。

情報設計のポイント

そのもの自体がもつ性質ともの同士の関係性を明確にする

momo

ダイアグラム、マップ、チャートのようなフレームワークを使って明確にしていくよ！

特にもの同士の関係しについては、並列なのか垂直なのか、どのような構造をしていてどこに位置しているものなのかを意識する必要があります。

「今日からはじめる情報設計」からの学びベスト3

ゴールが世界の覗き窓

ゴール自体にあなたができることや次に起こることを変化させる力がある

ゴール自体とゴールまでの距離、それを測る測定方法が重要だと書いてありました。

momo

改めてゴール設定と進捗確認の重要せいがわかるね。

ゴールが大きいのか小さいのか、今日なのか今年なのかに関係なく、ゴールがあると時間やリソースの使い方が変わってきます。

あなたのゴールの設定方法および測定方法が、良い一日なのか悪い一日なのか、価値ある協力者なのかライバルなのか、有意義な時間なのか無駄な時間なのかという判断に影響を与えます。

よく見えること(looking good)と使いやすいこと(being good)

よく見えることと使いやすいことに等しく注意を払うべき。

その二面性のどちらかが不足した場合に全体評価が下がるので、両方のバランスを意識することを肝に銘じたいです。

誰？が重要

意図も設計も誰に伝えるのか？誰にわかってほしいのか？によって変わる

「誰」に対してどんな「言葉」を使うか？が大切です。

mito

コミュニケーションの情報設計も意識したいです。

まとめ

結局情報設計はなぜ必要か？をもう一度問う

混沌や混乱から余計なものを取り除くために必要

最後の章での例え話「フィルターになろう。コーヒーかすではなく」にわかりやすく書かれています。

コーヒーを淹れるとき、フィルターの役割はコーヒーにコーヒー豆を残さないことです。

単にアイデアを持ち込むだけの人にならないでください。

その代わり、他の人たちのアイデアを濾して、それが飲めるようにする人になってください。

先日「アウトプット大全」という本を読んだ感想をまとめました。
今回はその対となる本、「インプット大全」についてまとめます。

mito

インプットするのは好きな方なので、たくさんインプットしていたつもりでしたが、いかに自分が効率の悪いインプットをしていたか思い知らされました。

momo

知識を入れる(IN)しても頭の中に定着させる（PUT）できずに流れてしまったら意味がないよね。。

インプットは好きだけれど上手く活用できている気がしない人やもっと効率よくインプットしたい人はぜひ読んでみてください！

それでは、いってみます！

インプットをはじめるときの心構え

インプットは目標や目的とセットで行うべき

つまり、出口（アウトプット）のないインプットは極力減らすべき。
今の自分に本当に必要な情報、知識に狙いを定めて集めるといって心構えが重要です。

momo

時間は有限、その限られた時間をどのように使うか？が問われるね。

mito

「なんのためにインプットするのか？」答えられるように意識します！

効率的なインプット方法

インプットとアウトプットを同時進行で行う

テニスの例が出てきますが、テニスの場合、相手の動きを観察するというインプットをしつつ、自分はどう動くか考え実際に行動するというアウトプットをしています。

この、インプットとアウトプットを同時にすることがポイントです。

momo

英語のシャドーイングも、インプットをしながらアウトプットをしているので身につく速度が速いんだね！

感情を刺激するようなインプットを行う

momo

本の中には7つの例が書かれていたよ

1. ストーリー活用（漫画化、小説化されたビジネス書を読む）
2. 好奇心を大切に、ワクワクすることを勉強する
3. 本を買ったらすぐ読む。「読みたい！」という気持ちが強いうちに読む
4. 「わからない！」と思った瞬間に検索する
5. 大舞台で講演する（「緊張」「興奮」「教える」で記憶増強）
6. 映画、美術鑑賞など、「感動」「学び」と連動させる
7. 旅行（緊張、興奮、感動）から学ぶ

感情を刺激すると、インプットが効率的にできるのは経験からも頷けます。

学びのステップを抑える

momo

学びにはステップがあるって知ってた？

mito

知らなかった！今までは人から教えてもらうのが一番最短ルートのインプットだと思ってました。

momo

知識としてきちんと定着させることを考える場合、段階を踏んだ方が定着しやすいんだよ！

まずは本を1冊買うところかあ始めるのが良いと書いています。

つまり

というステップを踏むと良いそうです。

リアルで会う目的は非言語情報を受け取ることです。

mito

確かに、事前のインプットが多いほど、受け取れる非言語情報は多くなる気がします。

momo

さらに、リアルで会うと感情を刺激するインプットができるから記憶に定着しやすいね！

アウトプットできる（議論できる水準）に達するようにインプットする

本を読む場合、速くたくさん読んでも記憶に残らなければ意味がありません。
それよりも深く読み、内容について議論できる水水準までじっくり読むことをオススメしています。

1ヶ月にさっと10冊読んでアウトプっとしないよりもじっくり3冊読んでアウトプットすることを推奨しています。

3点でバランスをとることを意識する

mito

これまでの話を踏まえるとやみくもにインプットすればいいというものではないですよね。

1つのことをどんな角度からインプットするか？ということで推奨されているのが、3点インプットです。

中立派、賛成派、反対派の3つの視点からインプットをするということです。

momo

三角形の重心を探るイメージだね。

そうすることで、偏りなく、知識をインプットできます。

インプットした後にすべきこと

3つの気づきをまとめる

これも一種のアウトプットですが、人は一度に3つしか覚えられない、記憶に残らない、処理できないそうです。

読み終わった後、色々学んだ気になっていましたが、いざ気づきを3つ上げようとすると、すぐに出てこない、すでに忘れていることに気づきました。

mito

ここでもインプットとアウトプットを同時に行う重要性を感じました。

ですので、本書の気づきベスト３を書きます。

TODOにする

気づきだけでは勿体無い、アウトプット大全にもありましたが、現実世界を変えるためには行動しなければ変わりません。

momo

インプットの最後に、行動するための段取りとしてTODO化することが大事だよ！

ここで読んだことを実行して習慣化していきます！

https://mito-lab.com/bookreview-output/

今回は、最近、使用頻度が高い、デザイン参考書のご紹介です。
ここで紹介するものは、実務の中でレイアウトや文字組みなどデザインで煮詰まった時や悩んだ時などに何度も繰り返し読み返して使っている本たちです。

また、普段他の方がデザインしたアウトプットを見る際に何がどういいのか？
を深く観察する際に原理原則を学ぶために使っています。

https://mito-lab.com/website-daily-review/

mito

デザイン初心者の方でなんの本を買えばいいのかわからない方や実際に本をどう活用するか悩んでいる方の参考になれば嬉しいです！

2通りの使い方

mito

ざっくり分けるとデザインの参考書は2通りの使い方をしています。

1. 逆引き辞書のように使う
2. デザインの原理原則を知るために使う

具体的にどのように使っているか解説していきます。

逆引き辞書のように使う

アイデアに煮詰まった時

デザインをしている途中にどういうレイアウトにしようか？フォントは何を使おうか？配色、どうしよう？迷った時に、目次で同じデザインの系統を見つけて参考にしています。

けっきょく、よはく。

posted with ヨメレバ

ingectar-e ソシム 2018年07月

楽天ブックス

Amazon

Kindle

ほんとに、フォント。

posted with ヨメレバ

ingectar-e ソシム 2019年03月

楽天ブックス

Amazon

Kindle

自分のデザインに納得がいかない、なんだかイマイチ・・な時

どうすればもっとよくなるのだろう？？という視点とダメなデザインをしていないかの確認のために見ています。

mito

この本で、なぜ自分のデザインがイマイチなのか理解できるようになりました。

やってはいけないデザイン

posted with ヨメレバ

平本 久美子 翔泳社 2016年12月16日

楽天ブックス

Amazon

Kindle

デザインの原理原則を知るために使う

デザインを深く観察したい時

デザインを擬人化したり、わかりやすく解説されているので、デザイン一つ一つを深く観察したい時に使っています。

なるほどデザイン

posted with ヨメレバ

筒井美希 エムディエヌコーポレーション 2015年08月

楽天ブックス

Amazon

Kindle

デザインを分類分けしたい時

他の方がデザインされたアウトプットをみて「素敵なデザインなのはなぜだろう？」と
思った時に見ます。

素敵なデザインには理由があり、その理由がきちんと分類ごとに解説されています。

mito

デザインを見る時に、素敵なデザインをしまっておく引き出しを作ってくれる本としてよく使っています。

あるあるデザイン

posted with ヨメレバ

ingectar-e エムディエヌコーポレーション 2019年01月

楽天ブックス

Amazon

Kindle

momo

何度読み返しても、自分が直面している課題によって新発見があるよね！

mito

どれも手元に置いておきたい本です！

オススメ本を淡々と紹介していく「mito lab 図書館」。

mito

今回はPDCAについての本のご紹介です。

図解鬼速PDCA

posted with ヨメレバ

冨田和成 クロスメディア・パブリッシング 2018年07月

楽天ブックス

Amazon

Kindle

仕事でも、プライベートでもうまくいったこと、いかなかったことのふりかえりをしていますか？
私はいいことも悪いことも両方ふりかえることを始めてから、同じことでミスをしたり、どのように行動するか迷ったりすることが減りました。

mito

現在は1ヶ月に1回のペース、大きな目標を達成した時にふりかえりを行いPDCAを回しています。

https://mito-lab.com/banner-trace-30-report/

https://mito-lab.com/201905-furikaeri-2/

もう少しスピードアップして小さな改善を積み重ねられると良いかなと思っています。

momo

この本は、PDCAって何のこと？という人から、PDCAの回し方を詳しく知りたいという人まで幅広い人にオススメです！

PDCAとは

何かのゴールを達成するため、課題解決のために、「Plan,Do,Check,Action」というサイクルを回すフレームワークのことです。

鬼速PDCAとは？

momo

スピードを上げる方法の一つとして、距離を短くするというのがあるね！

鬼速PDCAは通常のPDCAと基本的な考え方は同じですが、特にスピードを上げるために最短距離で回すことに重きを置いています。

mito

計画段階から最短距離を設定できるかが大事だと書かれています。そのためには何が必要かというと・・。

仮説のない人は地図を持たないまま気合いと根性で歩いているようなものですが、仮説という地図を持つことで、明確なゴールに向けての「最短距離に限りなく近いところ」で走り続けることができる

momo

仮説は間違っていても、PDCAを回す中で修正することができるので大丈夫だよ！

PDCA のPlan(計画)

momo

慎重になりすぎるとPDCAサイクルが遅くなり、雑になると精度が低くPDCAが回らなくなるよ

Plan(計画)を要約すると以下のような手順で考えると良いと書かれています。

PDCA のDo(行動)

DoはPlanで決めた行動をさらに分解してToDoにします。

momo

TODOとは、すぐに手をつけられるレベルでスケジィール化されたもののことだよ。

ここでは、Plan(計画)で作った解決案をDoに変換する必要があります。
Plan(計画)を要約すると以下のような手順で考えると良いと書かれています。

これで実行サイクルができあがります。

PDCAのCheck（検証）

Check(検証)を要約すると以下のような手順で考えると良いと書かれています。

PDCAのAdjust（調整）

Adjust(調整)を要約すると以下のような手順で考えると良いと書かれています。

mito

今あるサイクルにどうつなげるかも最後に考えます。

番外編~タイムマネジメントの3大原則~

タイムマネジメントの3大原則についても書かれています。
この原則、言葉にすると簡単だけれど意識して実行できていないと思い、番外編として書きました。

捨てる!!!

入れ替える!!!

圧縮する!!!

時間という資源は限られているので、捨ててスペースをあけるのか、作業の順番を入れ替えたり、何かと一緒にすることで効率化できるか考えることが大事ですね。

本書はかなり論理的にPDCAの手法論が書かれていて、全て理解した上で始めるのは難易度が高いので、少しでも取り入れられそうなエッセンスから実行していくのが良いかなと思いました。

オススメ本を淡々と紹介していく「mito lab 図書館」。

mito

本日、開館しました！

仕事、育児、家事と目まぐるしく働いて毎日ぐったり。。
どれもこれも中途半端だな。。そんな気持ちを抱いているワーママの方、多いのではないでしょうか。（私もその一人です。）

今回は、そんな生活とはサヨナラできるかもしれない？！自分も家族も犠牲にせずに生きられるかもしれない？！本のご紹介です。

勝間式超コントロール思考

posted with ヨメレバ

勝間和代 アチーブメント出版 2019年02月

楽天ブックス

Amazon

Kindle

まとめるとどういうことが書いてあるの？

自分も他人も大事にしつつ、時間やお金を効率的に使いながら、自分のイメージ通りに物事を進める方法

コントロールできる範囲（裁量権）を広げるためにできること

毎日数分単位でいいので徐々に自分の裁量権を広げていく

例えば、毎日なんとなく眠くなったら寝かせるようにしていた子供の寝かしつけを、
21時に就寝と決めたり、そのためのお風呂の時間を決めたりなど。

mito

コントロールしよう！というと大げさに聞こえるかもしれませんが、案外コントロールできるのにしていないことがあると思います。

たくさんの選択肢をもつためにできること

選択肢をたくさん持つためには余裕が必要です。

同じ成果を出すために、自分がやらなければいけないことを毎分数秒でも数分でもいいから少しずつ少なくして生産性を改善して行く

仕事のパフォーマンスを上げるための最速にして最大の方法は、努力ではなく、コントロールすることつまり、仕事の領域を整え、仕事の環境を整え、そして自らが仕事内容をデザインすることだと覚えておいてください。

特にルーティンワークについて、少しずつ少なくしていく工夫が必要です。

mito

減らしていくだけでなく「別にやらなくてもいいことをやっっていない？」と作業自体を見直すことも重要だなと。

momo

余裕を生み出すためには何かを減らす！削る！これしかないね。

そのためには、「やった気」になる無意味なことを減らしてきちんと判断するために、
定量的データの記録は欠かせません。

mito

googleカレンダーで1日の作業内容の実績も記録するようになってから、気持ちと事実を切り離して考えられるようになりました。

momo

気持ち的にはすごく頑張って満足しているけれど、案外何も進んでいない日や「何も進んでいない気がする」と思ったけれどやることはちゃんとやっていた日など気持ちと事実の両面からどんな日だったか振り返るのは大事だね！

知識を吸収すること

知識がないと、選択肢を増やすこともコントロールできる範囲を広げることもできません。
勉強したり、仕事をするだけ知識を吸収するのは当たり前ですが、遊ぶことの重要性が語られています。

mito

遊んでいないと脳は硬化してしまうらしいです・・。

• 柔軟に思考できる状態にするため
• リラックス状態を作り心身の健康状態をよくするため
• 人とのつながりで知識を吸収するため

momo

こんなことを意識して主体的に遊ぶって大事だね！

すぐに実践できそうなこと

運動

自分の時間の余裕を考えると、毎週どこかに通って運動する時間が取れません。

momo

準備の時間、移動時間、子供のことでドタキャンしたりを考えるとコンスタントには通えないよね

そこで本の中では、こまめに家の片付けをすることを推奨しています。

mito

家も綺麗になって気持ちよくなるし、運動もできて一石二鳥ですね。

家事

家事についても、仕事と同じマインドで片付けや料理、選択や掃除などあらゆる家事をコントロールするのが良いと書かれています。

具体的には、

我が家の場合、その都度無意識にできている家事とできていない家事があります。

できているものは、食洗機、ルンバは導入済みで自動化できているもの。
できていないものは、トイレ掃除、お風呂掃除などの水回りの掃除、洗濯機のメンテナンスなど。

mito

仕組み化することを考えてみます！

まずは無意識にしていることの不快さに気づくことから始めてみようと思います。